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12月 28 2014

チームサイトの運用について(2014/12/28集会用資料)

集会にあたって、チャットでは要件が伝わらないと考え、以下のとおりまとめました。もう少し早く用意できたら事前に確認してもらえたのですが、仕事が遅くてすみません。

はじめに

  • 管理状況
    • ブキコがドメイン管理
    • レンタルサーバーはヘテムル
    • サーバ代とドメイン管理費はブキコの持ち出し
    • フレームワークはWordPress
    • WordPressのプラグインを駆使してメンバー登録制サイトにカスタマイズ
    • メンバー登録することで書き込みが可能
    • メンバー登録は自動で行われメール(パスワード送付)で認証される
    • 一般に公開される投稿とメンバーだけが閲覧可能な投稿がある
  • 管理スタンス
    • 人力ではあまりやりたくない
    • とはいえシステム組んじゃうと柔軟な対応もできないので頻度の低い機能や対策をシステムで対応したくない
    • メンバーは最大100人なので問題が起きてからでも対処は間に合うと楽観
    • レンタルサーバは私がやっている他のサービスと共有なので、実質痛いのはドメイン代だけ(年間2000円ちょっと)
    • サーバの空き容量はまだ250GB以上あるので、マップ貼り付けて「これでまるグルどうですか?」とかりそめの共有しても痛くもかゆくもないです。むしろ活用してください。具体的にはキャプチャを5万枚くらいあげても大丈夫です。

現状報告

  • Webサイト登録者
    • 総数 57
    • 管理者数 1
    • 編集者数 1
    • 投稿者数 55
    • 未投稿者数 15

問題点・懸念点

  1. スパム
    • メール認証があるので、登録してメールを受け取って、それからスパム投稿しているはずなので、お手軽にできるものではない・・・(スパム乙)が、くるときは一気にくる。
  2. 退団メンバーの扱い
    • 投稿が残っているのは構わないが、退団した人が「メンバー紹介」にいるのはあまりよくないのではないか?
  3. ROMの扱い
    • 「メンバー紹介」にもポストしていないので得体がしれない・・・が、2ndの人や元チムメンが監視していると思われる。とはいえ、メンバー限定として公開している情報にアクセスできるのはどうなのか?

提案

  1. スパム
    • スパム用のスレッドを作って、トップからのリンクを貼っておいて、そこにタレコミコメントする感じが良いかと。工数は10分位。ちなみにスパムは同一アカウントで複数投稿のケースばかりなので、アカウントごと消せる私がやればすぐに終わる。
  2. 退団メンバーの扱い
    • 退団が円満かそうじゃないかで対応を変えるのは運用に支障がでるので、一旦全部消すという運用にしたい。ただし、私は退団のタイミングを把握できないので、月に1回とか集会のあったときとか、そういう決まったタイミングでチームマスターから依頼を貰う形が望ましい。
  3. ROMの扱い
    • 退団メンバーの扱いと同じく、定期的に決まったタイミングで投稿が0のアカウントは消していきたい。何度でも登録してもらって構わないけれど、これはチームのサイトであってROMは規定外なので、消しますよというスタンス。

筆者について

ブキコ@管理者モード

1 comment

  1. ブキコ@管理者モード

    サイトのアイコン変更チュートリアルを作成しますね。(今年中)

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